馃捇 Funci贸n PROMEDIO en Excel | Gu铆a completa 2022 (2023)

La funci贸n PROMEDIO en Excel forma parte del amplio abanico de funciones avanzadas con las que cuenta el programa Excel, la hoja de c谩lculo m谩s popular para negocios.

As铆 como otras funciones avanzadas en Excel, la funci贸n PROMEDIO es indispensable para agilizar la elaboraci贸n de cualquier informe, realizar un an谩lisis efectivo de datos y entender el comportamiento de tu negocio.

Tanto en el rubro de las finanzas, como en ciencias sociales y hasta marketing digital, la funci贸n PROMEDIO en Excel es una soluci贸n inmediata y 谩gil para el c谩lculo de la media aritm茅tica.

Es por ello que hemos preparado esta entrada para ti, para que puedas conocer la funci贸n PROMEDIO en Excel, c贸mo puedes sacarle mejor provecho y volverte experto en una de las funciones avanzadas de Excel m谩s importantes.

隆Comencemos!

驴Qu茅 es la funci贸n PROMEDIO en Excel?

Lo primero es explicar qu茅 es la funci贸n PROMEDIO en Excel y cu谩l es la f贸rmula base de esta funci贸n, su utilidad y aplicaci贸n matem谩tica para el an谩lisis de datos.

Si has estudiado estad铆stica, seguro que reconoces o te suena el concepto de la media aritm茅tica. Tanto en matem谩ticas como en estad铆sticas se entiende como media aritm茅tica o promedio a un conjunto de datos que refleja un valor conocido como 鈥渧alor esperado鈥.

Junta con la 鈥渕oda鈥 y la 鈥渕ediana鈥, la media aritm茅tica o el promedio es una de las principales muestras estad铆sticas, utilizada en diferentes sectores, as铆 como en hojas de c谩lculo, que puedes encontrar en la educaci贸n hasta en marketing y Excel para negocios.

La manera de calcular la media aritm茅tica a pu帽o y l谩piz es simple, pero no te preocupes, pues esta entrada no es sobre c贸mo encontrar este valor sin calculadora, sino c贸mo Excel se encarga de calcular el promedio o media aritm茅tica en 3 sencillos pasos. De todo modos, no est谩 dem谩s saberlo, pues la funci贸n PROMEDIO Excel funciona con este mismo procedimiento, que se expresa de la siguiente manera:

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El promedio se calcula sumando una muestra de valores para conocer el total y despu茅s dividiendo este total entre la cantidad de valores dentro de la muestra. Por ejemplo: regresemos a tus calificaciones; vamos a suponer que tienes 7 materias y ya te han entregado calificaciones, pero no tu promedio final, as铆 que quieres averiguarlo por tu cuenta.

Sumas todas tus calificaciones y divides el total entre la cantidad de materias, es decir, 7.

Este sencillo procedimiento es la base de la funci贸n PROMEDIO de Excel como veremos a continuaci贸n.

驴C贸mo usar la funci贸n PROMEDIO en Excel?

La funci贸n PROMEDIO de Excel forma parte de la lista de funciones l贸gicas de Excel. De aqu铆 en adelante te guiar茅 paso a paso en el proceso para utilizar la funci贸n PROMEDIO en Excel, y ver谩s que es muy sencillo de realizar en cualquier hoja de c谩lculo.

Antes de comenzar necesitas tener a tu disposici贸n un muestreo de valores. Para que sea m谩s sencillo de entender y aplicar, seguiremos con el ejemplo de las calificaciones.

1. Selecciona la celda para calcular la media y tu muestra de valores

Una de las ventajas que ofrecen las funciones l贸gicas es calcular el promedio de tus valores en una celda.

Al utilizar la funci贸n PROMEDIO de Excel, esta elabora la funci贸n l贸gica dentro de una sola celda; por ello, lo 煤nico que necesitas es seleccionar la celda donde quieres que aparezca el resultado, adem谩s de seleccionar tu muestra de valores.

2. Escribe el signo =

En tu hoja de c谩lculo, en la celda donde quieres aplicar la funci贸n PROMEDIO en Excel, debes escribir el signo =, esta es la manera en que se accede a la mayor铆a de las funciones avanzadas de Excel y procedimientos l贸gico-matem谩ticos.

De inmediato, te aparecer谩 un desglose de todas las funciones de Excel.

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3. Escribe la palabra PROMEDIO

Al empezar a escribir las primeras tres letras de la funci贸n PROMEDIO en Excel, ver谩s que te muestra una serie de opciones similares; se trata de otras funciones avanzadas de la funci贸n PROMEDIO que veremos m谩s adelante. Por ahora, debes seleccionar la primera opci贸n: PROMEDIO.

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4. Selecciona tu muestra de valor

Al seleccionar la opci贸n, o terminar de escribir la funci贸n PROMEDIO en Excel, debes a帽adir un par茅ntesis de apertura 鈥(鈥, al instante la hoja de c谩lculo te arrojar谩 la instrucci贸n de a帽adir todos los valores sobre los que quieres calcular el promedio, separando por comas.

En este caso, lo que haremos ser谩 indicar las coordenadas de nuestra muestra de valores, en este caso, las calificaciones de cada materia.

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Puedes seleccionar con el cursor todo el rango de celdas donde se encuentra tu muestra de valores o bien escribirlas, quedando de la siguiente manera:

=PROMEDIO(B1:B7)

Con esta instrucci贸n est谩s indicando a la funci贸n PROMEDIO en Excel que calcule la media aritm茅tica de todos los valores que se encuentran en B1, B2, B3, B4, B5, B6 y B7. De este modo, en la celda ver谩s el resultado de tu procedimiento.

La sintaxis de la funci贸n PROMEDIO en Excel es:

=PROMEDIO(n煤mero1;[n煤mero2];鈥)

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Uso avanzado de la funci贸n PROMEDIO en Excel

Adem谩s poder calcular la media aritm茅tica en Excel, las funciones avanzadas de la hoja de c谩lculo arrojan otras posibilidades para aprovechar al m谩ximo cada funci贸n. Ahora veremos cada una de estas funciones avanzadas en Excel y c贸mo puedes utilizarlas.

Funci贸n PROMEDIO.SI

La funci贸n PROMEDIO.SI en Excel forma parte de las funciones l贸gicas posibles dentro de la hoja de c谩lculo, y se utiliza cuando nuestro objetivo es que en una celda se calcule la media aritm茅tica de todas las celdas dentro de un rango que cumple con criterios espec铆ficos; una 煤til condicionante para la funci贸n promedio que incluye Microsoft Excel.

La sintaxis de la funci贸n PROMEDIO.SI es la siguiente:

=PROMEDIO.SI(rango;criterio; [rango promedio])

En esta funci贸n se emplean argumentos, que son una parte importante de las funciones avanzadas en Excel. Los argumentos de la funci贸n PROMEDIO.SI son los siguientes: el rango, el criterio y el rango promedio.

Por rango entenderemos al conjunto de celdas que almacenan los valores a los que queremos calcular la media aritm茅tica en Excel.

Por criterio se entiende a la expresi贸n, criterio o condiciones espec铆ficas, que debe cumplir un valor en el rango de celdas, para que la f贸rmula PROMEDIO.SI la incluya o excluya del c谩lculo final. Por ejemplo: se podr铆a indicar que se calcule la media aritm茅tica de las celdas cuyos valores sean mayores que 51 con la expresi贸n 鈥>51鈥.

Por 煤ltimo, el argumento rango promedio es opcional y sirve para especificar el rango de celdas sobre el que se realizar谩 el c谩lculo, si no se incluye en la f贸rmula, la funci贸n PROMEDIO.SI tomar谩 el argumento rango para realizar la operaci贸n.

Esta funci贸n avanzada de Excel es ideal para analizar el estado y prospecci贸n de resultados.

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Funci贸n PROMEDIO.SI.CONJUNTO

Similar a la anterior, la funci贸n PROMEDIO.SI.CONJUNTO arroja la media aritm茅tica de todas las celdas incluidas en el rango que cumplan con m煤ltiples criterios. Para ello, la sintaxis incluye m谩s argumentos:

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio; rango_criterio1; criterio1; [rango_criterio2; criterio2]; ...)

En la sintaxis se debe especificar en primer lugar el rango_promedio, es decir, una o m谩s celdas donde se encuentran los valores a los que queremos calcular la media aritm茅tica.

Despu茅s, se debe agregar el rango_criterio1, que corresponde al rango de celdas sobre el que se aplicar谩n los criterios. Por 煤ltimo, el criterio1, que son las condiciones espec铆ficas que debe cumplir cada celda dentro del rango anterior para incluirlo o excluirlo del c谩lculo de la media aritm茅tica.

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隆Y ya est谩! Ahora conoces todo lo que necesitas para sacar el m谩ximo provecho de la funci贸n PROMEDIO en Excel, la hoja de c谩lculo m谩s com煤n para empresas y proyectos.

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  • Excel b谩sico para principiantes, Julieta Santarelli.
  • Excel intermedio, de Gabriel Mendoza.

Estoy seguro de que, con estas notas y cursos, en poco tiempo dominar谩s Excel y otras herramientas para an谩lisis de datos como un experto.

隆Mucha suerte!

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Author: The Hon. Margery Christiansen

Last Updated: 02/10/2023

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